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动物科技学院团委数据统计和材料报送制度
第一章总则
第一条为进一步做好学生工作和共青团工作系统相关数据统计和材料报送工作，切实增强数据统计和材料报送的规范化、制度化和科学化，确保数据统计和材料报送严肃、真实、准确、及时，根据工作实际，特制定本办法。
第二条本办法适用于动物科技学院学团工作数据统计和材料报送工作。
第二章 报送类型
第三条 本办法中的数据和材料是指与学团工作相关的数据、材料和信息等，主要分为校内和校外两种类型。
校内主要包括学院向学校相关部门报送的基础性、动态性、事务性、总结性数据和材料。校外主要包括学院经学校向校外上级或同级部门报送的政策性、汇报性、请示性、总结性数据和材料。
第四条 学院切实加强对数据和材料报送工作的领导，建立健全本单位工作网络，完善报送机制，畅通报送渠道，确保数据和材料报送真实、完整、准确、及时。
第三章 报送方式
第五条 数据和材料的报送方式主要以电子版和纸质版两种方式。校内报送材料和数据原则上以电子版为主，电子版材料的报送以智慧校园系统“学工任务”应用为主，确有特殊情况的可通过指定邮箱进行报送。纸质版材料原则上采用专人送达方式。校外报送的材料和数据根据指定方式进行报送。
第四章 报送要求
第六条坚持严肃性。报送数据和材料过程中的收集、筛选、分类、统计、加工、处理和送审等各个环节，要实行层层审核把关和严格的责任制，确保数据和材料的真实和安全。除有明确要求的外，原则上不允许学生直接报送。
第七条 确保真实性。坚持实事求是原则，报送数据和材料应该全面准确、真实可靠，指标之间要逻辑合理，具体时间、地点、背景、数字、起因、经过和结果等要描述清楚。
第八条保障时效性。要快速、及时的收集、整理、审核和传递数据和材料，涉及的数据和材料要有时效性和可比性，要严格按照时间要求报送材料。重大及突发事情必须要第一时间上报，并及时续报原因、进展、处理情况和结果等。
第九条 保证规范性。要严格按照指定要求和模板等进行报送，内容要主题鲜明，言简意赅，用词规范，力求用简练的文字和代表性的数据反应事务的概貌和发展趋势，杜绝空话套话。
第十条 注重保密性。要增强保密意识，报送的数据和材料要根据需要保密的程度在不同范围内公开或者传阅，涉及国家、学校或者学生个人秘密的数据和材料要按照相关保密规定执行。
第五章 报送程序
第十一条材料报送时要明确报送人和审核人。学院对学校报送的常规事务性数据和材料，由经手人按照要求整理后，由学院团委书记审核无误、党委副书记审核签字后报送；重要材料和数据，经学院主要领导审核签字并加盖学院公章后报送。
第十二条学院对校外报送的数据和材料，须由负责人认真核查无误，报分管领导审核，并经主要领导审核签字后，报送至学校相关领导审核签字，报送至上级主管部门或者数据材料需求单位。涉及用印和行文程序需通过“智慧校园”平台进行。
第十三条数据和材料的报送实行留档制。在报送数据和材料的同时，学院要留存一份归档管理。
第六章 报送格式
第十四条 纸张及版面设置。版面用word排版，统一使用A4型纸制版。页边距设置（厘米）为：上3.0，下2.0，左2.6，右2.6；正文行距用“固定值”设置为28磅。页码采用“页面底端”和“居中”方式，页码采用“-1-”格式。
第十五条 结构层次序数及字体。正文层次序数第一层用“一、”，标题后不标注标点符号；第二层用“（一）”，第三层用“1.”，第四层用“（1）”，标题后标注句号。文件标题统一用二号“方正小标宋简体”字，副标题或标注的送审稿用三号“楷体”字。正文第一层级小标题用三号“黑体”字，第二层级小标题用三号“楷体”字，第三、四层级小标题用三号“仿宋”字，加粗，其余正文文字均用三号“仿宋_GB2312”字。所有标点符号均使用全角标点符号。
第十六条 署名及成文时间。以正式文头且加盖公章的文件，不需要标注行文单位，与议题有关的情况说明、附件材料必须加盖单位印章，注明成文时间。
第七章 考核应用
第十七条数据统计和材料报送与学院工作考核、辅导员考核及职称晋升相挂钩，实行责任追究制和一票否决制。报送材料弄虚作假、存在失误的，取消相关责任人评优资格；出现重大失误的辅导员考核不得评为“合格”及以上档次，取消本单位年度评优资格，并按照学校相关规定严肃追究相关人员责任。
第十八条本办法由动物科技学院学生工作领导小组负责解释。
第十九条 本办法并自公布之日起实施。
（2019年12月10日）